ЭТрН с 1 сентября 2026:
что должен сделать селлер маркетплейса
Разбираем 140-ФЗ простым языком. Два сценария - логистика через НОДЕКС и самостоятельная организация доставки. Кто и что подписывает, какие документы нужны.
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
С 1 сентября 2026 года при большинстве коммерческих автомобильных перевозок применяется электронная транспортная накладная (ЭТрН). Бумажная форма сохраняется только в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
Это касается всех отгрузок на склады Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Детский Мир, Спортмастер и других маркетплейсов.
Переходный период до 1 марта 2027 года. Инспекторы ДПС при остановке транспорта ограничиваются устным предупреждением, если у водителя бумажный документ вместо электронного. Это поддержал Президент на совещании 23 июня 2026 года - чтобы дать бизнесу время на перестройку. Но поблажка действует только на дороге. Отсутствие ЭТрН может привести к невозможности оформления перевозки в установленном порядке и создать препятствия для приёмки товара в зависимости от требований получателя.
Цепочка участников и документов
ЭТрН фиксирует передачу товара на каждом этапе перевозки. Каждая сторона подписывает свою часть электронной подписью, документ уходит в государственную систему ГИС ЭПД. Водитель показывает QR-код инспектору ДПС вместо бумажной накладной. Сведения о перевозках передаются в ГИС ЭПД и могут использоваться государственными органами в рамках их полномочий.
| Участник | Что подписывает | Тип подписи |
|---|---|---|
| Грузоотправитель | Титул Т1 - передача груза перевозчику | КЭП организации |
| Водитель | Т2 - приём груза при погрузке | ПЭП (простая, через приложение) |
| Перевозчик (организация) | Подтверждает Т2 после водителя | КЭП организации |
| Грузополучатель | Т3 - приёмка груза (не позднее 2 часов после прибытия) | КЭП организации |
| Перевозчик | Т4 - завершение доставки | КЭП организации |
Два сценария - два разных уровня нагрузки
Товар хранится у нас и мы организуем доставку
НОДЕКС выступает экспедитором и берёт на себя оформление ЭТрН. От вас - только поручение экспедитору и КЭП.
Вы самостоятельно организуете логистику через экспедитора
Вы - грузоотправитель. Нужно оформлять заказ-заявку и ЭТрН самостоятельно. Нагрузка выше.
Если вы пользуетесь логистикой НОДЕКС
НОДЕКС как экспедитор, принявший товар клиента во владение, выступает грузоотправителем в ЭТрН и подписывает её от своего имени. Клиент в накладной фигурирует в разделе «Заказчик», но сам ЭТрН не подписывает.
- Принимает поручение экспедитору через ЭДО, рассматривает и подтверждает
- Формирует ЭТрН в Диадок и выступает грузоотправителем (Т1)
- Водитель подписывает Т2 при погрузке через мобильное приложение (ПЭП)
- Наш оператор подтверждает Т2 своей КЭП - водитель получает QR-код
- Контролируем подписание Т3 складом маркетплейса при приёмке
- Проверяем экспедиторов на наличие в реестре ГосЛог
Что нужно от вас - три шага:
Если вы сами работаете с транспортными компаниями
В этом сценарии вы - полноправный грузоотправитель. Документооборот с ТК организуете самостоятельно. Нагрузка выше - всё от первого документа до подписания ЭТрН на вашей стороне.
Что делает клиент в каждом сценарии
| Действие | Через НОДЕКС | Самостоятельно |
|---|---|---|
| КЭП | Нужна | Нужна |
| Подключение к ЭДО | Нужно (с поддержкой ИС ЭПД) | Нужно (из реестра Минтранса) |
| Поручение экспедитору | Создаёт и подписывает клиент → направляет в НОДЕКС | Не нужно |
| Заказ-заявка экспедитору | Оформляет НОДЕКС | Создаёт и подписывает клиент |
| ЭТрН (Т1) | Подписывает НОДЕКС от своего имени | Создаёт и подписывает клиент |
| Клиент в ЭТрН | Раздел «Заказчик», не подписывает | Раздел «Грузоотправитель», подписывает Т1 |
| Проверка экспедитора в ГосЛог | Делает НОДЕКС | Делает клиент самостоятельно |
Что будет, если не подготовиться
Штрафы за нарушение требований
Часто задаваемые вопросы
Федеральный закон № 140-ФЗ, обязательный переход с 1 сентября 2026
ЭТрН - электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года она заменяет бумажную накладную при коммерческих грузоперевозках (Федеральный закон № 140-ФЗ).
Для продавца на маркетплейсе это означает: каждая отгрузка товара на склад Wildberries, Ozon или Яндекс Маркета должна сопровождаться ЭТрН, подписанной всеми участниками цепочки. Документ регистрируется в государственной системе ГИС ЭПД - инспектор ДПС проверяет его по QR-коду. Сведения о перевозках передаются в ГИС ЭПД и могут использоваться государственными органами в рамках их полномочий.
При коммерческих отгрузках на склады маркетплейсов - нет. До 1 марта 2027 года при остановке ДПС инспектор вынесет только устное предупреждение. При этом отсутствие ЭТрН может привести к невозможности оформления перевозки в установленном порядке и создать препятствия для приёмки товара в зависимости от требований получателя.
Бумага допускается только в исключительных случаях: перевозки для личных нужд физлиц, специальные государственные грузы, технические сбои в ГИС ЭПД. Стандартные поставки на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет под исключения не попадают.
До 1 марта 2027 года - устное предупреждение. Это официальный переходный период, поддержанный Президентом на совещании 23 июня 2026 года.
После 1 марта 2027 года - задержание транспортного средства и штраф 500 рублей по ст. 12.3 КоАП РФ.
Нет. НОДЕКС как экспедитор, принявший груз во владение, выступает грузоотправителем в ЭТрН и подписывает её от своего имени. Вы в накладной указываетесь в разделе «Заказчик», но сам документ не подписываете.
Поручение экспедитору - обязательный документ, в котором заказчик фиксирует задание экспедитору на конкретную перевозку: что за груз, куда, в каком объёме. С 1 сентября 2026 года - только в электронном виде (Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@).
Порядок: вы создаёте поручение в своей системе ЭДО, заполняете данные о конкретной отгрузке, подписываете КЭП и направляете нам. Мы рассматриваем и подтверждаем - после этого оформляем ЭТрН и организуем доставку.
После того как с вашей стороны получены КЭП и подключение к оператору ЭДО - 3-5 рабочих дней на настройку схемы обмена. Для старта: КЭП в ФНС - 1 рабочий день, подключение к оператору ЭДО - 1-2 дня.
Реестр ГосЛог регулирует именно экспедиторскую деятельность. Проверьте наличие вашего экспедитора на goslog.ru и уточните, через какого оператора ИС ЭПД из реестра Минтранса он работает.
Обычный оператор ЭДО (для счетов-фактур) без аккредитации Минтранса для ЭТрН не подходит - он не передаёт данные в ГИС ЭПД. Уточните у вашей ТК, есть ли у них оба статуса.
Нет. Действующий договор оказания услуг уже предусматривает, что НОДЕКС заключает договоры на доставку от своего имени и выступает грузоотправителем. Дополнительных соглашений не требуется.
Достаточно подключить КЭП и ЭДО - и согласовать с нашим менеджером схему обмена поручениями экспедитору.
Для водителя - нет накладной: 500 руб. или предупреждение (ст. 12.3 ч.2 КоАП). До 01.03.2027 - только устное предупреждение.
Для юридических лиц - работа экспедитора без реестра ГосЛог: 100 000-300 000 руб. первичное, 500 000-1 000 000 руб. повторное (ст. 11.14.3 КоАП). Для должностных лиц и ИП - 25 000-50 000 руб.
Налоговые риски: отсутствие обязательных перевозочных документов существенно увеличивает риск возникновения налоговых споров при подтверждении расходов и налоговых вычетов.
Операционно: отсутствие ЭТрН может привести к невозможности оформления перевозки в установленном порядке и создать препятствия для приёмки товара в зависимости от требований получателя. Риск срыва сроков, штрафных санкций и падения рейтинга поставщика.
Налогово: отсутствие обязательных перевозочных документов существенно увеличивает риск возникновения налоговых споров при подтверждении расходов и налоговых вычетов.
На дороге (до 01.03.2027): устное предупреждение от ДПС. После 01.03.2027: задержание ТС + штраф 500 руб.
Остались вопросы?
Разберём вашу конкретную ситуацию - свяжитесь с нами любым удобным способом. Контакты указаны на этой странице.
Москва, ул. Кантемировская,
д. 58, 4 этаж, офис 4019
Московская область,
г.о. Подольск, д. Новосёлки, технопарк *Сынково-2*, 18с1
ИНН: 7728393832
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Джин» (далее - Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://nodex360.ru.
1.3. Оператор зарегистрирован в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора в соответствии с требованиями ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт - совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://nodex360.ru.
2.4. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://nodex360.ru.
2.9. Пользователь - любой посетитель веб-сайта https://nodex360.ru.
2.10. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных - любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных - любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14. Cookie-файлы - небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя при посещении сайта и используемые для сбора статистики и улучшения работы сайта.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
6. Цели обработки персональных данных
Обработка входящих заявок и связь с потенциальными клиентами
Обрабатываемые данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ).
Заключение и исполнение договора об оказании услуг
Обрабатываемые данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; реквизиты организации.
Правовое основание: исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ).
Направление информационных и коммерческих сообщений
Обрабатываемые данные: адрес электронной почты; номер телефона.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ).
Аналитика сайта и улучшение его работы (Яндекс.Метрика, Google Tag Manager)
Обрабатываемые данные: cookie-файлы, IP-адрес, данные о браузере и устройстве.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ).
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты ff@gratwest.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных:
- данные, собранные через формы заявок (телефон, e-mail, ФИО), - 3 (три) года с момента последнего взаимодействия с субъектом персональных данных;
- данные, собранные в целях исполнения договора, - в течение срока действия договора и 5 (пяти) лет после его расторжения в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес ff@gratwest.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе сервисами аналитики (Яндекс.Метрика, Google Tag Manager), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц - поставщиков услуг.
8.6. Персональные данные пользователей хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Использование cookie-файлов и счетчиков
10.1. Сайт https://nodex360.ru использует cookie-файлы и сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика, Google Tag Manager) для анализа посещаемости и улучшения работы сайта.
10.2. При первом посещении сайта Пользователю отображается уведомление о использовании cookie с возможностью дать или отказать в согласии на их обработку.
10.3. Пользователь может самостоятельно настроить или отключить использование cookie в настройках своего браузера. Отключение cookie может повлиять на корректность работы отдельных функций сайта.
11. Трансграничная передача персональных данных
11.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных в страны, не обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
11.2. В случае использования сервисов Яндекс.Метрика и Google Tag Manager данные могут обрабатываться на серверах за пределами Российской Федерации в соответствии с политиками конфиденциальности указанных сервисов. Данные, передаваемые в эти сервисы, не позволяют напрямую идентифицировать личность пользователя.
12. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13. Заключительные положения
13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты ff@gratwest.ru.
13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://nodex360.ru/#politica.
ООО «ДЖИН» | ИНН 7728393832 | ff@gratwest.ru | nodex360.ru